Veri Sahibi Başvuru Formu

1. Bu form ne işe yarar?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) md. 11 uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı kullanmak için veri sorumlusuna başvurabilirsiniz. Bu form, IRON LABS TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ‘ne (“Eventora”) yapacağınız başvuruyu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e (“Tebliğ”) uygun biçimde hazırlamanıza yardımcı olur.

Kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini KVKK Aydınlatma Metni’nde bulabilirsiniz. Hesap sahibiyseniz adınızı, şifrenizi ve tercihlerinizi uygulamanın Ayarlar bölümünden kendiniz değiştirebilir, hesabınızı yine Ayarlar bölümünden kendiniz silebilirsiniz; bunlar için başvuru yapmanız gerekmez.

2. Başvuru yolları

Formu doldurup aşağıdaki yollardan biriyle bize iletebilirsiniz:

Başvurunuz, bize ulaştığı tarihte yapılmış sayılır.

3. Kimliğinizin doğrulanması

Verilerinizi yalnızca size ait olduklarından emin olduğumuzda paylaşır, düzeltir veya sileriz. Tebliğ uyarınca başvuruda adınızın soyadınızın, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranızın, yabancıysanız uyruğunuzun ve pasaport numaranızın (varsa kimlik numaranızın), tebligata esas adresinizin ve talebinizin konusunun bulunması gerekir.

Kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi isteyebiliriz; örneğin hesabınızın e-posta adresine veya telefon numaranıza bir doğrulama mesajı gönderebiliriz. Biz istemedikçe kimlik kartı fotokopisi veya talebinizle ilgisi olmayan belge göndermeyin.

Başvuruyu başkası adına yapıyorsanız, bu konuda özel yetki içeren noter onaylı vekâletnameyi veya yasal temsil belgesini (ör. veli veya vasi olduğunuzu gösteren belge) eklemeniz gerekir.

4. Davetliler için önemli bilgi

Bir organizatörün davetli listesine eklendiyseniz ve mesajlar veya aramalar bu nedenle size ulaştıysa, verilerinizin veri sorumlusu sizi davet eden organizatördür; Eventora bu verileri organizatör adına, veri işleyen olarak işler.

• Talebinizi doğrudan organizatöre iletmeniz genellikle en hızlı yoldur. Organizatörün bilgileri çoğunlukla davetiyede yer alır.
• Bu formla Eventora‘ya başvurursanız, talebinizi organizatöre gecikmeksizin iletir ve organizatörün yanıt vermesine yardımcı oluruz. Eventora‘nın kendi adına yaptığı işlemlere (ör. WhatsApp ret listesi) ilişkin kısmı doğrudan yanıtlarız.
• Sizi doğru organizatörle eşleştirebilmemiz için lütfen 7. bölümü doldurun.
• Eventora üzerinden gelen WhatsApp mesajlarını durdurmak için mesaja “DUR” yazmanız yeterlidir.

5. Başvuru sahibinin bilgileri

6. Eventora ile ilişkiniz

Uygun olanı işaretleyin:

• ☐ Hesap sahibi veya müşteri (organizatör, ajans, mekân)
• ☐ Bir hesabın ekip üyesi (hesap üyesi, çalışan, etkinlik ev sahibi) veya ekibe davet edilen kişi
• ☐ Davetli (bir organizatörün listesine eklendim; mesaj veya arama aldım)
• ☐ Web sitesi ziyaretçisi
• ☐ Diğer: ……………………………………………

İlişkinin hâlâ sürüp sürmediğini ve varsa ilgili dönemi belirtin: ……………………………………………

7. Davetliyseniz: etkinlik bilgileri

8. Talebiniz

KVKK md. 11 kapsamında kullanmak istediğiniz hakları işaretleyin:

• ☐ Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.
• ☐ Kişisel verilerim işleniyorsa buna ilişkin bilgi talep ediyorum.
• ☐ Kişisel verilerimin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
• ☐ Kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek istiyorum.
• ☐ Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerimin düzeltilmesini istiyorum (doğru bilgiyi aşağıda belirtiniz).
• ☐ KVKK md. 7’deki şartlar çerçevesinde kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini istiyorum.
• ☐ Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum.
• ☐ Kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhime bir sonuç doğduğunu düşünüyor ve buna itiraz ediyorum.
• ☐ Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum.

Talebinizin ayrıntıları (hangi veri, hangi işlem, düzeltilecekse doğru bilgi; varsa destekleyici belgelerin listesi):

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

9. Yanıtın size iletilmesi

Yanıtımızın hangi yolla gönderilmesini istediğinizi işaretleyin:

• ☐ Yukarıda belirttiğim adrese posta ile
• ☐ Yukarıda belirttiğim e-posta adresine
• ☐ KEP adresime: ……………………………………………

Başvurunuzu yazılı veya elektronik ortamda yanıtlarız. Kimliğinizi doğrulayamadığımız bir adrese kişisel veri içeren yanıt göndermeyiz.

10. Yanıt süresi ve ücret

• Başvurunuzu, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırırız (KVKK md. 13).
• Başvurular kural olarak ücretsizdir. Tebliğ uyarınca, yanıt yazılı olarak verilecekse 10 sayfaya kadar ücret alınmaz; 10 sayfayı aşan her sayfa için 1 Türk lirası işlem ücreti alınabilir. Yanıt CD veya USB bellek gibi bir kayıt ortamında verilecekse, ücret o kayıt ortamının maliyetini geçemez. Başvuru Eventora‘nın hatasından kaynaklanıyorsa alınan ücret iade edilir.
• Talebinizi kabul edebilir veya gerekçesini açıklayarak reddedebiliriz. Talebi kabul edersek gereğini yerine getiririz.
• Başvurunuz reddedilirse, yanıtı yetersiz bulursanız veya süresinde yanıt verilmezse, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK md. 14).

11. Beyan ve imza

Bu formda verdiğim bilgilerin doğru ve güncel olduğunu, başvurumu KVKK md. 11 kapsamında yaptığımı ve kimliğimin doğrulanması için Eventora‘nın benden ek bilgi isteyebileceğini kabul ederim. Yanlış veya eksik bilgi verilmesi hâlinde başvurumun yanıtlanamayabileceğini biliyorum.

Bu formla bize verdiğiniz kişisel verileri yalnızca başvurunuzu değerlendirmek, kimliğinizi doğrulamak, size yanıt vermek ve başvuruyla ilgili hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için işleriz (KVKK md. 5/2-ç ve 5/2-e). Davetliyseniz, başvurunuzu yanıtlayabilmesi için ilgili organizatörle paylaşırız.